当前日期: 2017年10月23日 星期一
工作动态  

省科协机关及直属事业单位档案管理办法出台

    近日,省科协为加强机关及事业单位档案管理,提高立卷归档水平,出台了《辽宁省科协机关及直属事业单位档案管理办法》。
    办法规定,档案收集归档应本着以人为本、以我为主、即时立卷的原则。办公室对机关及事业单位形成的全部档案按照《档案法》有关要求进行指导、检查,实行集中统一管理。各部室、事业单位分设兼职档案员并负责指导、检查本部门的档案的收集、整理,并应在工作结束后一周内完成立卷。工作中形成的具有保存价值的文件材料、报表、图片、音像视频等均需按照规范的要求进行分类、加工整理和归档。每年三月底前完成本部门上年度立卷归档并移交档案室,报送档案时须将归档的案卷编制好移交目录,各部门或个人不得将应归档的文件资料据为已有。档案员每年对档案的收进、移出、保管及利用情况进行统计并定期报送省档案局。
    办法明确,本机关工作人员查阅档案,应经部门负责人同意,履行登记手续,办公室主任审批。外来人员查阅档案,须持有效证明,查阅内容经办公室主任审核后,履行登记手续报分管办公室领导批准方可查阅。查阅党组会议、主席办公会议形成的档案,须经党组书记批准。查阅摘抄档案,须填写档案利用登记表。未经批准,不能复印、复制、公布档案材料,严禁涂改、勾划、折叠、拆散、损坏和转借,一般不能将档案带出档案室。档案室要做到防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防阳光直射的“八防”设施,保护档案的安全。对保管期满的档案,由鉴定委员会鉴定意见,编制销毁目录,报请主管领导批准后方可予以监销。
    办法强调,档案员应确保档案的机密和安全,不得泄露内容,严防丢失档案材料,如发现失密、泄密、丢失档案等行为将追究责任,严肃查处。各部室、事业单位档案完成情况纳入省科协年度目标绩效考核,未按完成时限、归档质量完成归档的部门和事业单位不得评为年度先进单位。
    办法还列出了《档案保管期限表》,详细说明了各部室、事业单位档案归档的内容和期限要求。(刘传彬)

发布时间:2013-4-15

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