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工作动态  

加强档案人员队伍建设,提升省科协档案工作水平

    11月28日,办公室组织了一期机关、事业单位档案员培训,邀请省档案局科技处刘乃蓬副处长作了题为办公自动化环境下电子文书归档与管理的讲座,目的是贯彻落实辽宁省档案局电子档案管理办法,加强省科协档案队伍建设,提高电子文书归档能力。机关及事业单位全部10名档案员参加了此次培训。
    刘副处长首先介绍了电子文件的概念及电子文件归档产生的背景。其次详细讲解了电子文件归档的方式方法,一是需要完善电子文件归档的标准,二是要建设一支高素质的档案人才队伍,三是软硬件及服务的配套。刘副处长特别强调了档案工作前移的观点,即各个单位要将文件的归档与否、保管期限、秘密等级的确定应在文件形成之初完成,这是电子文件归档与传统归档最大的区别。

 


    讲座结束后,大家针对电子文件归档的一些问题与刘副处长进行了讨论,有的档案员提出为什么在电子文件归档的条件下还要进行传统方式的归档。刘副处长解释到,现阶段我们正处于传统归档方式向电子归档方式转变的过渡期,电子文件归档虽然经过了几年的发展,但是在条件与技术上还有待于完善,因此我们档案局提出了纸质文件与电子文件一并归档.
最后,办公室刘传彬副主任做了总结,希望各部门重视档案工作,兼职档案员尽职尽责。电子文件归档是新形式下档案局对各单位提出的新要求, 省科协在电子文件归档上还有很长的路要走,今后,科协机关一定会按照要求做好电子文件归档工作,同时也会监督各事业单位一并做好这项工作。
    目前,省科协机关场所建设正在抓紧进行,新的档案室和电子档案室正在设计中,办公室一手抓硬件建设,按照档案局要求 ,按照一级档案室标准上设备,一手抓软件建设,加强人员培养,提高档案员能力,为明年开创档案工作新局面打好基础。 (邹于丁 报道、摄影)


发布时间:2013/12/10

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